ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟΥΣ ΓΙΑ ΚΑΛΥΨΗ ΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Ενημέρωση για την Επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων (Δ.Π.Χ)σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ σχετικά με την συλλογή και επεξεργασία των Π.Δ. σας κατά την διαδικασία υποβολής Βιογραφικού Σημειώματος μέσω του ιστότοπου μας https://career.coffeeberry.coffee/ για ενδεχόμενη πρόσληψη από την εταιρεία μας («εμείς»).
Για τη συμμετοχή σας στην διαδικασία υποβολής Βιογραφικού Σημειώματος για την κάλυψη συγκεκριμένης θέσης εργασίας ή για τυχόν μελλοντική θέση εργασίας εφαρμόζονται από την Εταιρεία μας όλες οι νόμιμες προϋποθέσεις για τις οποίες ακολουθεί η κάτωθι ενημέρωση.
Η Εταιρεία μας συμμορφούμενη στη ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα προβαίνει σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες για την προστασία και την ασφαλή επεξεργασία των παρεχόμενων από εσάς στοιχείων και πληροφοριών στο πλαίσιο της παρούσας.
Παρακαλούμε πολύ να διαβάσετε προσεκτικά την παρούσα πολιτική προστασίας Δ.Π.Χ., ώστε να ενημερωθείτε επαρκώς ως προς τη ακολουθούμενη διαδικασία επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας.
Με την υποβολή του βιογραφικού σας, στο οποίο περιλαμβάνονται τα προσωπικά σας δεδομένα καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας σας σ υ ν α ι ν ε ί τ ε στην αποθήκευση, χρήση, επεξεργασία και διαβίβαση των δεδομένων αυτών για τους σκοπούς που αναλύονται κατωτέρω. Σας επισημαίνουμε να μην μας κοινοποιείτε στοιχεία που ανήκουν σε ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν (ενδεικτικά στοιχεία που αφορούν ποινικές καταδίκες, δεδομένα υγείας, πολιτικές πεποιθήσεις, κ.λπ.), όπως αυτά ορίζονται από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων ΕΕ 2016/679
Α.ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ:
Υπεύθυνος επεξεργασίας των άνω στοιχείων σας είναι η εταιρεία GRAND ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΑΦΕΣΤΙΑΣΗΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ Α.Ε. με δ.τ. COFFEEBERRY
με έδρα το Κορωπί Αττικής (Θέση Νίσιζα Καρέλα) με αρ. ΓΕ.ΜΗ. 87387902000 και Α.Φ.Μ. 998860893, τηλ. επικοινωνίας 2102242000 (εφεξής η Εταιρεία ή η Υπεύθυνη Επεξεργασίας ) η οποία θα προβαίνει σε συλλογή, αποθήκευση και εν γένει επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας, όπως αυτά συλλέγονται και αποθηκεύονται με την αποστολή του βιογραφικού σας. Για οποιοδήποτε ζήτημα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα μπορείτε να επικοινωνείτε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας στέλνοντας ηλεκτρονικό μήνυμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@grand.gr
Β. ΕΙΔΟΣ ΣΥΛΛΕΓΟΜΕΝΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ:
Στο πλαίσιο της παρούσας η εταιρεία μας ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας συλλέγει και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα σας που περιλαμβάνονται στο υποβληθέν από εσάς βιογραφικό σας σημείωμα (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση κατοικίας και στοιχεία επικοινωνίας: τηλεφωνικός αριθμός και ηλεκτρονική διεύθυνση αλληλογραφίας, πληροφορίες για το εκπαιδευτικό σας επίπεδο και την επαγγελματική σας κατάρτιση, προϋπηρεσία και άλλα στοιχεία τα οποία συνήθως περιλαμβάνονται σε βιογραφικό σημείωμα) και σε υποστηρικτικά έγγραφα.
Γ. ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ Δ.Π.Χ. Η συλλογή και επεξεργασία των Δ.Π.Χ. που περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σας και τις συναφείς φόρμες και υποστηρικτικά έγγραφα που συμπληρώνετε, αποσκοπεί καταρχήν στην αξιολόγηση τους ώστε να προβούμε στην εκτίμηση, τον έλεγχο και την διερεύνηση ενδεχόμενης πρόσληψής σας ή με κάθε τρόπο έναρξη συνεργασίας. Συγκεκριμένα θα αξιολογήσουμε τα προσόντα σας, την εκπαίδευση και τις δεξιότητες σας, την επαγγελματική σας εμπειρία και κάθε άλλη πληροφορία που θα μας έχετε γνωστοποιήσει. Επίσης ενδέχεται να προβαίνουμε σε περιοδικές επαναξιολογήσεις των πληροφοριών του βιογραφικού σημειώματός σας κατά τη διάρκεια της νόμιμης τήρησης αυτού στα αρχεία μας κατά τα κατωτέρω για την πλήρωση συγκεκριμένης τρέχουσας ανοικτής θέσης εργασίας ή στο μέλλον διανοιγόμενης. Για την επίτευξη των ανωτέρω το αρμόδιο τμήμα HR δύναται να χρησιμοποιήσει τα στοιχεία επικοινωνίας σας για να σας ζητηθούν τυχόν διευκρινήσεις ή/και να σας προσκαλέσει σε δια ζώσης συνέντευξή ή/και να σας ενημερώσει για την πρόοδο της αίτησή σας.
Για το λόγο αυτό με την υποβολή του βιογραφικού σας σημειώματος συναινείτε στην διαβίβαση των Δ.Π.Χ. στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρείας μας ή και άλλων τμημάτων που κατά περίπτωση εμπλέκονται στην επιλογή υποψηφίων προς πρόσληψη καθώς και σε τυχόν άλλους τρίτους προς επιβεβαίωση συστατικών αναφορών που εσείς περιλαμβάνετε στο βιογραφικό σας σημείωμα.
Στην περίπτωση που κάποιος υποψήφιος επιθυμεί την διαβίβαση του βιογραφικού του σημειώματος σε πελάτες ή συνεργάτες μας θα ερωτηθείτε προηγουμένως για αυτό προκειμένου να δώσετε την ελεύθερη ρητή συγκατάθεσή σας.
Τα προσωπικά δεδομένα σας δεν θα υπόκεινται σε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ή κατάρτιση προφίλ.
Τα προσωπικά σας δεδομένα θα παραμείνουν στην Ελλάδα.
Οποιαδήποτε άλλη διαβίβαση των Δ.Π.Χ θα λάβει χώρα μόνο στο πλαίσιο της ισχύουσα νομοθεσίας και των εκδοθέντων δικαστικών αποφάσεων και αποφάσεων των Ελληνικών Αρχών.
Δ. ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ Δ.Π.Χ.
: Η νομική βάση της επεξεργασίας των Δ.Π.Χ. που συμπεριλαμβάνονται στο βιογραφικό σας σημείωμα και των λοιπών πληροφοριών που περιλαμβάνονται στις φόρμες προς συμπλήρωση και τα υποστηρικτικά έγγραφα είναι η ρητή προς τούτο συγκατάθεσή σας, η οποία δίνεται με την υποβολή τους σύμφωνα με την παρούσα. Η παροχή προσωπικών δεδομένων είναι προαιρετική αλλά απαραίτητη για τον σκοπό της διερεύνησης μιας ενδεχόμενης πρόσληψης στην εταιρεία μας. Η συγκατάθεσή σας αυτή είναι οποτεδήποτε ανακλητή από μέρους σας χωρίς περιορισμούς, οπότε η νομιμότητα της επεξεργασίας των Δ.Π.Χ. περιορίζεται στο χρονικό σημείο μέχρι την γνωστοποίηση της ανάκλησης της συγκατάθεσής σας. Δεν αποκλείεται η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας με άλλη νομική βάση όπως η συμμόρφωση της εταιρείας μας με νομικές υποχρεώσεις της.
Ε. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ, ΔΙΟΡΘΩΣΗΣ ΔΙΑΓΡΑΦΗΣ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΥ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ, ΦΟΡΗΤΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΕΝΑΝΤΙΩΣΗΣ ΣΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ,ΑΝΑΚΛΗΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΟΥΣ Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ενημερωθείτε, αποκτήσετε πρόσβαση, διορθώσετε διαγράψετε (δικαίωμα στη λήθη) περιορίσετε την επεξεργασία και την φορητότητα, εναντιωθείτε στην επεξεργασία των Δ.Π.Χ. και ανακαλέσετε την συγκατάθεσή σας (μόνο για την επεξεργασία για την οποία θα μπορούσε να θεωρηθεί ότι η συγκατάθεση σας είναι ελευθέρως δοθείσα) Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που μας έχετε παράσχει σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, και σε ορισμένες περιπτώσεις θα διαβιβάσουμε, κατ’ απαίτησή σας, τα δεδομένα σας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, εφόσον αυτό είναι τεχνικώς εφικτό.
Για την άσκηση οποιουδήποτε εκ των άνω δικαιωμάτων σας παρακαλούμε πολύ όπως αποστείλετε σχετικό ηλεκτρονικό μήνυμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@grand.gr οπότε και θα διενεργηθούν όλες οι δέουσες ενέργειες για την εκπλήρωση του αιτήματός σας. Σε περίπτωση άσκησης ενός ή περισσοτέρων εκ των ως άνω αναφερόμενων δικαιωμάτων θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για την άμεση ικανοποίηση του αιτήματός σας και το αργότερο εντός τριάντα (30) ημερών από την υποβολή του αιτήματός σας. Η εν λόγω προθεσμία μπορεί να παραταθεί για δύο (2) ακόμη μήνες, εφόσον το αίτημα είναι πολύπλοκο ή υπάρχει μεγάλος αριθμός αιτημάτων. Επισημαίνεται ότι η από μέρους άσκηση οιουδήποτε εκ των άνω δικαιωμάτων σας ισχύει για το μέλλον και συγκεκριμένα από την ημέρα υποβολής του και τελεί υπό την προϋπόθεση των προβλεπόμενων νομοθετικών προβλέψεων.
Σε κάθε περίπτωση σας επισημαίνουμε ότι για οποιοδήποτε αμφιβολία για την επεξεργασία των Δ.Π.Χ εφόσον θεωρείτε ότι αυτά παραβιάζονται μπορείτε να υποβάλετε παράπονο/καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, ( Λ. Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 2, Αθήνα), και ηλεκτρονικά στον ιστότοπό της : www.dpa.gr.
ΣΤ.ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ Δ.Π.Χ η εταιρεία μας ως Υπεύθυνη επεξεργασίας δύναται να διατηρεί τα Δ.Π.Χ που υποβάλλετε στην παρούσα πλατφόρμα κατ’ ανώτατο χρονικό όριο δεκαοχτώ (18) μηνών. Ο συγκεκριμένος χρόνος τηρήσεων των Δ.Π.Χ. κρίνεται απαραίτητος για την εκτίμηση των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στο βιογραφικό σας κατά την διαδικασία καλύψεως θέσης εργασίας που είναι ανοικτή ή και τυχόν επανεκτιμήσεως σε μελλοντικώς διανοιγείσα θέση Τα Δ.Π.Χ. διαγράφονται και πριν την άνω χρονική περίοδο εφόσον ολοκληρωθεί ο σκοπός της επεξεργασίας τους ή κατ’ άσκηση του δικαιώματος σας διαγραφής
Ζ. ΑΣΦΑΛΗΣ ΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ Δ.Π.Χ.
Η εταιρεία μας ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας λαμβάνει όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων σας, την διασφάλιση του απορρήτου της επεξεργασίας τους και την προστασία τους από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή/απώλεια/αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλης μορφής αθέμιτη επεξεργασία. Επισημαίνεται ότι η άνω δήλωση τελεί υπό την επιφύλαξη των ενδεχόμενων κινδύνων που διατρέχει η τυχόν διαρροή Δ.Π.Χ. τα οποία μεταδίδονται μέσω διαδικτύου. Ειδικά για την περίπτωση της μετά από συναίνεσή σας διαβίβαση των Δ.Π.Χ. σε τρίτους εκτελούντες την επεξεργασία, αφενός διασφαλίζουμε ότι η πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα περιορίζεται σε όσους υπάρχει ανάγκη να λαμβάνουν γνώση αυτών τα οποία δεσμεύονται συμβατικά να τηρούν εμπιστευτικά αυτά αφετέρου καθορίζουμε εμείς τα επιμέρους στοιχεία της επεξεργασίας (τρόπο, μέσα, περίοδο διατήρησης κλπ.) και αφετέρου υπογράφουμε ειδική σύμβαση με τους εκτελούντες την επεξεργασία προκειμένου να διασφαλίσουμε ότι η επεξεργασία θα διενεργείται σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο, ότι θα λαμβάνονται τα κατάλληλα μέτρα για την προστασία της εμπιστευτικότητας και της ασφάλειας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ότι κάθε φυσικό πρόσωπο θα μπορεί ελεύθερα και ανεμπόδιστα να ασκήσει τα δικαιώματά του.
Για την άσκηση όλων των παραπάνω δικαιωμάτων σας μπορείτε να καταθέσετε σχετικό αίτημα στο Υπεύθυνο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@grand.gr .
Τροποποιήσεις: Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων έχει συνταχθεί κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του Γενικού Κανονισμού για την προστασία Προσωπικών Δεδομένων με αριθμ. 2016/679/ΕΕ. Σε περίπτωση επικαιροποίησης, οποιαδήποτε αλλαγή θα αναρτηθεί στην παρούσα ιστοσελίδα και θα φέρει ημερομηνία αναθεώρησης, οπότε σας συνιστούμε να ελέγχετε τακτικά την παρούσα ενημέρωση.
Σας ευχαριστούμε που εμπιστεύεσθε την εταιρεία μας για την επαγγελματική σας σταδιοδρομία και σας διαβεβαιώνουμε ότι θα ανταποκριθούμε με συνέπεια και σε εύλογο χρονικό διάστημα σε κάθε αίτημα σας, παράπονο ή απορία.
