Προφίλ Εταιρείας

Η εταιρεία COFFEE BERRY / GRAND υπηρεσίες καφεστίασης ΑΕ είναι μία από τις μεγαλύτερες και ταχύτερα αναπτυσσόμενες Ελληνικές αλυσίδες franchise. Λειτουργεί περισσότερα από 210 καταστήματα σε Ελλάδα, Κύπρο, Γερμανία, Αίγυπτο & Σαουδική Αραβία, διευρύνοντας συνεχώς την παρουσία της και σε ακόμη περισσότερες χώρες. Στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξής μας, αναζητάμε νέο μέλος στην ομάδα:

Υπεύθυνος Τιμολόγησης (Invoicing Coordinator)

με έδρα το Κορωπί.

Περιγραφή του ρόλου

Ο Υπεύθυνος Τιμολόγησης κάτω από την Οικονομική Διεύθυνση συμβάλλει στην εύρυθμη διαχείριση των παραγγελιών, την ακριβή τιμολόγηση και τον συντονισμό με πελάτες, καταστήματα και την τεχνική ομάδα. Οι βασικές προκλήσεις περιλαμβάνουν την ορθή καταχώρηση δεδομένων, τη διαχείριση επιστροφών και εκκρεμοτήτων, καθώς και την καθημερινή επικοινωνία με πολλαπλούς εσωτερικούς και εξωτερικούς συνεργάτες, εξασφαλίζοντας την έγκαιρη και σωστή εξυπηρέτηση του δικτύου.

Η καθημερινότητα του ρόλου

• Λήψη, έλεγχος, καταχώρηση και διαχείριση παραγγελιών
• Τιμολόγηση / έκδοση παραστατικών & Ηλεκτρονική αποστολή τιμολογίων
• Έκδοση δρομολογίων για την μεταφορική εταιρεία
• Επικοινωνία με πελάτες (πληροφορίες για κωδικούς ειδών, παραλαβές, επιστροφές, ελλείψεις ειδών, εκκρεμότητες)
• Συντονισμός επιστροφών εμπορευμάτων από πελάτες & Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων (backorder παραγγελιών)
• Επικοινωνία με την ομάδα Λειτουργίας των καταστημάτων για ενημέρωση και επίλυση θεμάτων σχετικά με τις παραγγελίες
• Καταχώρηση παραγγελιών ανταλλακτικών & Καταχώρηση χειρόγραφων δελτίων
• Τιμολόγηση αντ/κων, μαχαιριών, service μηχανών
• Καταχώρηση/έκδοση παραστατικών μηχανημάτων προς/από επισκευή
• Παρακολούθηση και ενημέρωση αλλαγής μαχαιριών/ φίλτρου.
• Έλεγχος παραστατικών που εκδίδονται από τους τεχνικούς (μέσω tablet)
• Αποστολή προσφορών & αρχειοθετήσεις

Ιδανικό προφίλ υποψηφίου

• Πτυχίο ΑΕΙ / ΤΕΙ Οικονομικής ή Λογιστικής κατεύθυνσης
• Προϋπηρεσία 3 έτη σε εμπορική υποστήριξη (τιμολόγηση, παραγγελιοληψία, διαχείριση παραστατικών)
• Πολύ καλή γνώση αγγλικών (προφορική και γραπτή)
• Εμπειρία στη χρήση ERP προγραμμάτων (ιδανικά Entersoft) και άριστη χρήση Excel και βασικά εργαλεία MS Office
• Καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας (γραπτή και προφορική)
• Οργανωτικότητα, εστίαση στη λεπτομέρεια
• Επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα συνεργασίας με διατμηματικές ομάδες
• Εχεμύθεια, ακεραιότητα χαρακτήρα και ομαδικότητα

Πακέτο Παροχών

Η εταιρεία προσφέρει ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών, ευχάριστο και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον, δυνατότητες ανάπτυξης, συνεχή εκπαίδευση.

Όλα τα βιογραφικά θα επεξεργαστούν με πλήρη εχεμύθεια.