Ποιοι είμαστε

Η εταιρεία COFFEE BERRY του ομίλου GRAND υπηρεσίες καφεστίασης ΑΕ είναι μία από τις μεγαλύτερες και ταχύτερα αναπτυσσόμενες Ελληνικές αλυσίδες franchise. Λειτουργεί περισσότερα από 210 καταστήματα σε Ελλάδα, Κύπρο, Γερμανία, Αίγυπτο & Σαουδική Αραβία, διευρύνοντας συνεχώς την παρουσία της και σε ακόμη περισσότερες χώρες. Στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξής μας, αναζητάμε νέο μέλος στην ομάδα:

Network Administrative Support 

για το τμήμα Ανάπτυξης Δικτύου και Kατασκευαστικό 

με έδρα τον Άλιμο

Οι προκλήσεις του ρόλου 

Στόχος της θέσης είναι η αποτελεσματική υποστήριξη των διοικητικών διαδικασιών που σχετίζονται με την Ανάπτυξη Δικτύου και το Κατασκευαστικό Τμήμα, διασφαλίζοντας την έγκαιρη και ορθή ολοκλήρωση όλων των συμβατικών, νομικών και αδειοδοτικών θεμάτων. 

Ο ρόλος υποστηρίζει τη λειτουργία του τμήματος μέσω συντονισμού εγγράφων και επικοινωνιών, αποδεσμεύοντας τα στελέχη από γραφειοκρατικές ενέργειες και ενισχύοντας τη συνολική ταχύτητα και αποτελεσματικότητα. Παράλληλα, προσφέρει βασική γραμματειακή υποστήριξη στη Γενική και Εμπορική Διεύθυνση

Η καθημερινότητα του ρόλου

• Διαχείριση συμβάσεων (μισθώσεις, δικαιόχρησης, ανανεώσεις, υπομισθώσεις, μεταβιβάσεις κ.λπ.)
• Συγκέντρωση δικαιολογητικών και επικοινωνία με Νομικό Τμήμα & Τμήμα Αδειοδοτήσεων
• Οργάνωση και ψηφιακή αρχειοθέτηση εγγράφων
• Δημιουργία reports και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων
• Προετοιμασία συμφωνητικών με συνεργάτες και κατασκευαστές

• Γραμματειακή υποστήριξη Ανώτατης Διοίκησης όταν απαιτείται
• Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και αλληλογραφίας σε περιόδους απουσίας του/της υπεύθυνου/ης

Ιδανικό προφίλ υποψηφίου

• Απόφοιτος/η σχολών με κατεύθυνση Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά, Γραμματειακή Υποστήριξη
• Επιθυμητή εμπειρία σε αντίστοιχο αντικείμενο, ιδανικά σε τμήμα συμβάσεων ή real estate
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (ιδίως Word)
• Εξαιρετική οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ικανότητα διαχείρισης πολλών υποθέσεων ταυτόχρονα με προσοχή στη λεπτομέρεια
• Προσανατολισμός στη συνεργασία και το συντονισμό με διαφορετικά τμήματα

Παροχές

Η εταιρεία προσφέρει ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών, ευχάριστο και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον, δυνατότητες ανάπτυξης, συνεχή εκπαίδευση.

Όλα τα βιογραφικά θα επεξεργαστούν με πλήρη εχεμύθεια.