Προφίλ Εταιρείας

Η εταιρεία COFFEE BERRY του ομίλου GRAND υπηρεσίες καφεστίασης ΑΕ είναι μία από τις μεγαλύτερες και ταχύτερα αναπτυσσόμενες Ελληνικές αλυσίδες franchise. Λειτουργεί περισσότερα από 210 καταστήματα σε Ελλάδα, Κύπρο, Γερμανία, Αίγυπτο & Σαουδική Αραβία, διευρύνοντας συνεχώς την παρουσία της και σε ακόμη περισσότερες χώρες.

Στο πλαίσιο της συνεχούς ανάπτυξής μας, αναζητάμε νέο μέλος στην ομάδα:

Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης (Administrative Assistant)

με έδρα τον Άλιμο

Περιγραφή του ρόλου

Η θέση Administrative Assistant αποτελεί βασικό πυλώνα διοικητικής υποστήριξης για όλη την εταιρεία, εξασφαλίζοντας την ομαλή ροή πληροφοριών και την εύρυθμη λειτουργία των τμημάτων. Διαχειρίζεται καθημερινά λειτουργικά ζητήματα και γενικές διοικητικές δραστηριότητες της εταιρείας μας.

Η καθημερινότητα του ρόλου

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
• Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών και συνεργατών
• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών στελεχών (κρατήσεις εισιτηρίων, διαμονή κτλ.)
• Προμήθεια εξοπλισμού γραφείων και αναλωσίμων
• Οργάνωση και προγραμματισμός συναντήσεων, τηλεδιασκέψεων και ενημέρωση του ημερολογίου της Ανώτατης Διοίκησης
• Διαχείριση αιτημάτων και αναφορών της Ανώτατης Διοίκησης
• Διαχείριση εμπιστευτικών εγγράφων και πληροφοριών

Προφίλ υποψηφίου

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ, ιδανικά με κατεύθυνση στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Λογιστική
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 έτη, σε αντίστοιχη θέση Διοικητικής υποστήριξης
• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών
• Άριστη γνώση εφαρμογών MS Office
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων / δεξιότητες multitasking
• Συνέπεια, υπευθυνότητα και εχεμύθεια
• Οργανωτικές ικανότητες με συνέπεια στην εκπλήρωση των στόχων και διαχείρισης χρόνου
• Ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και σωστού προγραμματισμού
• Ομαδικό πνεύμα συνεργασίας
• Ταχύτητα και ευελιξία
• Δίπλωμα οδήγησης επιθυμητό

Πακέτο Παροχών

Η εταιρεία προσφέρει ικανοποιητικό πακέτο αποδοχών, ευχάριστο και σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον, δυνατότητες ανάπτυξης, συνεχή εκπαίδευση.

Όλα τα βιογραφικά θα επεξεργαστούν με πλήρη εχεμύθεια.